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Siete consejos para optimizar tu viaje de negocios

Sal de la rutina y planifica tu viaje para evitar contratiempos


Un viaje de negocios puede resultar emocionante y lleno de planes a futuro, nuevas alianzas y cierre de proyectos. Por otro lado, la mala de planificación, los tiempos apretados, la falta de sueño y otros factores pueden ocasionar que tu productividad se vea afectada y el viaje sea un desperdicio. Aquí te damos algunos consejos para optimizar al máximo tu viaje de negocios.

1. Empaca sólo lo necesario

Entre, vuelos, traslados y juntas, los viajes de negocios suelen ser muy agotadores. Evita complicaciones cargando con cosas innecesarias. Planea empacando sólo la ropa que usarás para tus juntas de trabajo y si acaso, una muda extra, además de tus herramientas esenciales de trabajo.

2. Descansa durante el vuelo

Las juntas de trabajo pueden representar un gran estrés y nerviosismo por que todo salga como está planeado. Aprovecha el tiempo de vuelo para recargar energías durmiendo o leyendo, relajarte, distraerte o darle una revisada a la información que verás en tu junta.

3. Anticipa los tiempos de traslado

Por lo general, los viajes de negocio cuentan con itinerarios apretados que requieren de aprovechar el tiempo al máximo. Antes de viajar, si vas a moverte por tu cuenta, considera y planea los tiempos que te tomarán para ir desde tu hotel hasta el lugar de la junta, infórmate un poco sobre los alrededores y anticípate a cualquier contratiempo.

4. Aprovecha tus herramientas de trabajo

Los viajes de negocio suelen ser ocasiones ideales para hacer nuevos contactos, generar nuevas ideas y cerrar tratos para tu empresa. Ten a la mano y aprovecha al máximo tus dispositivos y aplicaciones para facilitarte estas tareas.

5. Toma un respiro

Si viajas a una convención o tu viaje de negocios será de varios días, aprovecha tus tiempos libres para salir del hotel, conocer los alrededores o interactuar con tus nuevos contactos. ¡Date un tiempo para relajarte, descansar y volver como nuevo a la siguiente junta!

6. Cuida tu imagen

Por más relajado o “informal” que sea tu viaje de negocios, evita dar una mala imagen que pueda cerrarte oportunidades, recuerda que estás representando el nombre de tu empresa. Siempre viste acorde a la ocasión, ten un trato cordial con los demás exponentes o clientes y por cualquier motivo, evita pasarte de copas si hay algún evento.

7. Intégrate

Toda junta de negocios tiene su parte social y de convivencia. Puede ser un coctel de bienvenida, cenas después de cada junta o un evento grande para reunir a todos los asistentes. Puede ser una ocasión ideal para tratar en un ambiente más relajado a tus contactos y clientes.

¿Ya tomaste nota? ¡Anticípate a las circunstancias, prepárate y saca el mejor provecho en tu próximo viaje de negocios!